Tietosuoja

Media Access AS, yritystunnus 926 359 363, vastaa verkkosivustoomme ja palveluihimme liittyvien henkilötietojen käsittelystä. Voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella ja merkitä viestin «Tietosuoja».

Yhteydenottolomake kerää nimen, yrityksen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja valinnaisen viestin. Käytämme tietoja vastataksemme pyyntöön ja sopiaksemme jatkoyhteydenpidosta.

Tapaamispyyntöjä ja yhteydenottoja käsitellään Media Accessin itse kehittämässä CRM-järjestelmässä. Tapaamispyyntö tarkoittaa viestiä siitä, että haluat yhteydenottoa, ei vahvistettua kalenterivarausta.

Kun käynnistät näkyvyystarkistuksen, käytämme verkko-osoitetta tutkiaksemme valikoituja OpenAI:n vastauksia verkkohakuineen. Verkko-osoite lähetetään OpenAI:lle. Nimeä, sähköpostia ja puhelinnumeroa ei lähetetä analyysipalveluntarjoajalle. Itse analyysitarkistus vanhenee 24 tunnin kuluttua.

Kun pyydät yhteydenottoa tai avaat raportin, Media Access AS tallentaa nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, mahdollisen yrityksen, viestin ja raportin CRM-järjestelmäämme Supabasessa EU:ssa. Tarkoituksena on toimittaa raportti ja käsitellä yhteydenottosi. Valinta sähköpostikopiosta rekisteröidään erikseen eikä se ole suostumus uutiskirjeeseen. Yhteydenotot arvioidaan poistettaviksi viimeistään 12 kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen, jos asiakassuhdetta ei synny. Voit pyytää meiltä pääsyä tietoihin tai niiden poistamista.

Käsittelemme yritysten yhteyshenkilöiden yhteydenottoja oikeutetun etumme perusteella vastataksemme pyyntöön ja seuratakseen mahdollista asiakassuhdetta, ks. artikla 6 kohta 1 alakohta f. Jatkotoimet liittyvät siihen, mitä olet pyytänyt. Jos olet itse sopimusosapuoli, sopimuksen toimittamiseksi tai ennen sopimuksen tekemistä pyytämiesi toimenpiteiden toteuttamiseksi tarpeellinen käsittely voi perustua artikla 6 kohta 1 alakohta b.

Google Ads, Meta ja ChatGPT Ads on ilmoitettu mahdollisiksi markkinointikanaviksi. Google Tag Manager voi tulla kyseeseen mittaus- ja seurantatyökalujen hallintaan. Tämä ei sinällään kuvaa, mitä tietoja jaetaan.

Suostumuksellasi käytämme Google Ireland Limitedin Google Analytics 4 -palvelua käyntien, sivujen ja vastaanotettujen yhteydenottojen mittaamiseen verkkotunnuksissa mediaaccess.no, mediaaccess.es, mediaaccess.dk, mediaaccess.se ja mediaaccess.uk. Mittaus voi yhdistää käyntejä näiden verkkotunnusten välillä, kun olet hyväksynyt analytiikan käyttämissäsi verkkotunnuksissa. Emme lähetä nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, viestejä tai näkyvyysraportin sisältöä Analyticsiin. Google käsittelee muun muassa selaimen ja laitteen tietoja, vierailtuja sivuja, viittauslähdettä ja likimääräistä maata. Tietoja voidaan käsitellä ETA-alueen ulkopuolella Googlen tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti. Emme ota käyttöön Google Signalsia tai personoitua mainontaa.

Valintasi tallennetaan ma_analytics-evästeeseen 180 päiväksi. Suostumuksellasi _ga- ja _ga_*-evästeitä käytetään analytiikkaan enintään 180 päivää. Analyticsin tapahtumatietoja säilytetään 14 kuukautta; koostettuja vakioraportteja voidaan säilyttää pidempään. Voit hylätä analytiikan tai peruuttaa suostumuksen sivun alareunan ”Muuta evästeasetuksia” -painikkeesta. Mittaus loppuu ja Analytics-evästeet poistetaan tästä verkkotunnuksesta. Valinta tallennetaan erikseen jokaiselle verkkotunnukselle.

Erillisellä markkinointisuostumuksella käytämme Meta Platforms Ireland Limitedin Meta-pikseliä (ID 165659264830268). Se mittaa sivukatseluja ja valmistunutta rekisteröitymistä, kun yhteystiedot on vastaanotettu ja näkyvyysraportti avattu. Meta vastaanottaa teknisiä selain- ja laitetietoja, IP-osoitteen ja vierailutoimintaa ja voi yhdistää ne Meta-tiliin mainonnan mittaamista ja mainontaa varten. Emme lähetä raportin sisältöä, yhteystietokenttiä tai raportin tunnisteita pikselille. Edistynyt vastaavuushaku ja automaattinen tapahtumien tunnistus ovat pois käytöstä. Tietoja voidaan käsitellä ETA-alueen ulkopuolella Metan ehtojen mukaisesti.

Suostumusvalinnat tallennetaan erikseen ma_analytics- ja ma_marketing-evästeisiin 180 päiväksi. Markkinointisuostumuksella Meta voi käyttää _fbp- ja _fbc-evästeitä, tavallisesti enintään 90 päivää. Suostumuksen peruuttaminen lopettaa mittauksen ja poistaa nämä evästeet tältä verkkotunnukselta. ma_language muistaa kielivalintasi enintään vuoden. Kieli määrittää myös maakohtaisen sisällön. Voit muuttaa valintaasi päävalikosta.

CRM-tiedot tallennetaan Supabaseen EU:ssa. Pääsy niihin on myynnin hallinnolla ja yhteydenoton käsittelevällä työntekijällä. Käytämme teknisiä tietoja, muun muassa IP-osoitetta, rajoittaaksemme väärinkäyttöä ja toistuvia pyyntöjä. Raportit, joihin ei ole lähetetty yhteystietoja, ovat saatavilla 24 tunnin ajan. Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, arvioidaan poistettaviksi viimeistään 12 kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen.

OpenAI:ta käytetään analyysiin, ja se voi käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Palveluntarjoajan henkilötietojen käsittelysopimus kuvaa siirtoperusteet ja suojatoimet, mukaan lukien vakiosopimuslausekkeet. Yhteydenottolomakkeen nimeä, sähköpostia ja puhelinnumeroa ei lähetetä OpenAI:lle.

Käsittelystä riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista niitä, poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä tai saada tiedot luovutetuiksi. Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä. Suostumuksen voi peruuttaa.

Voit tehdä valituksen Datatilsynetille. Käytä yhteydenottolomaketta ja merkitse viesti «Tietosuoja», jos haluat pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua tai poistamista tai vastustaa jatkoseurantaa.